|

STIFTELSEN PENGSJÖGÅRDEN
STADGAR
§ 1 ÄNDAMÅL
Stiftelsen Pengsjögården, som är ett samarbetsorgan för
Vännäsbygdens
EFS-föreningar,
Vännäs Pingstförsamling, Vännäs Missionsförsamling samt
Vännäs
Kyrkoförsamling,
har som uppgift, att vid Pengsjögården (f.d Barnkoloni),
samordna och planera arbete i kristen regi.
att vara kontaktorgan
mellan organisationerna och de statliga och kommunala
myndigheterna
beträffande planering och anslag till verksamheten vid
Pengsjögården.
att taga
initiativ till nyttjande av Pengsjögården för studiedagar,
gemenskapsdagar eller annan med
det kristna arbetet jämförbar verksamhet
samt när verksamheten det medger
upplåta anläggningen till kommunens
fritids- och ungdomsvårdsorgan och
för
ortsbefolkningens sammankomster.
att Pengsjögården på ett
naturligt sätt får utgöra ett utflyktsmål, inte minst för
Pengsjöbygden,
varvid badplatsen hålles öppen för allmänheten.
§ 2
Stiftelsen ska vara undantagen från tillsyn enligt lagen den
24 maj 1929 om tillsyn
över stiftelser.
§ 3 SAMMANSÄTTNING OCH REPRESENTATION
3.1 Stiftelsen Pengsjögården representeras av de under § 1 uppräknade
organisationerna, där varje
organisation bidrar med lika representation i
Stiftelsens styrelse och
med lika
ansvarstagande i ekonomiska frågor.
3.2 Styrelsen för
Pengsjögården består av åtta (8) ledamöter, varav två (2) utses
från
varje organisation.
Dessa styrelserepresentanter väljs för ett år i taget,
samt utses av respektive
organisation.
3.3 Styrelsen
konstituerar sig själva beträffande ordförande, v.ordf, sekreterare,
kassör samt
materialförvaltare.
3.4 Styrelsen utser inom sig
ett arbetsutskott bestående av fyra (4) representanter,
varav en från varje
organisation.
3.5 Stiftelsens firma tecknas
av styrelsen eller den eller dem, som styrelsen därtill
bemyndigar.
§ 4 RÄKENSKAPER OCH FÖRVALTNING
4.1 För att finansiera
Stiftelsens verksamhet äger styrelsen rätt att teckna lån eller
att hos
stat eller kommun söka bidrag till renoveringsarbeten, inredning, eller
övriga
kostnader för verksamheten. Lånebelopp överstigande 20.000:- skall
dock
godkännas
av ombudsmöte.
4.2 Styrelsen äger rätt
att upptaga hyra från de organisationer samt övriga som
tecknar sig
för verksamhet vid Pengsjögården. Hyrans storlek bestämmes av
styrelsen.
4.3 Styrelsen upprättar för
varje år en verksamhetsplan, där stiftelsens
organisationer
tilldelas verksamhetstid vid Pengsjögården. Den organisation
som sedan
önskar överlämna tid
till annan organisation eller inbördes byta,
äger rätt därtill. Styrelsen
äger rätt att i de fall gården ej är uthyrd eller ej
användes, i egen
regi anordna sådan
verksamhet, som står i
överensstämmelse med stiftelsens syfte, mål och stadgar.
4.4 Styrelsen äger rätt att
erhålla verksamhetsplan från organisationerna, för att
äga överblick
över gårdens användning.
4.5 Styrelsen upprättar
ordningsföreskrifter för Pengsjögården. Endast
verksamhet som respekterar
och godtager dessa ordningsföreskrifter kan
räkna med förnyad möjlighet att hyra
gården.
4.6 Stiftelsens räkenskaper
avslutas per den 31 december.
4.7 Stiftelsens räkenskaper
skall granskas av revisorer utsedda av årsmötet.
Senast 14
dagar före årsmötet skall styrelsen tillhandahålla revisorerna
förvaltningsberättelse,
fullständiga räkenskaper, samt protokoll över
sammanträden under det
gångna
räkenskapsåret.
§ 5 ÅRSMÖTE, OMBUDSMÖTE, SAMT STYRELSENS SAMMANKOMSTER
5.1 Varje år sammanträder
styrelsen för Pengsjögården tillsammans med
organisationernas valda ombud (
tre från varje organisation, förutom två som
ingår i styrelsen) till årsmöte. Kallelse sker
genom pålysning hos respektive
organisation, minst tre veckor före mötets
hållande.
5.2 Årsmötet skall
hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen
beslutar.
5.3
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
a) Mötets
stadgeenliga utlysning.
b) Val av
ordförande, vice ordförande, sekreterare för mötet samt
justeringsmän.
c) Styrelsens
verksamhetsberättelse.
d)
Revisorernas berättelse.
e) Val av
revisorer samt suppleanter.
f) Övriga
ärenden som styrelsen beslutat hänskjuta till årsmötet, eller eljest
blir aktuella.
5.4 I beslut om ansvarsfrihet
för styrelsen äger styrelsens ledamöter icke rätt
att deltaga.
5.5
Vid årsmötet skall föreligga förslag från respektive organisation om
ledamöter i
styrelsen inför kommande verksamhetsår.
5.6 Andra ombudsmöten hålles
då styrelsen anser så erforderligt, eller då minst
två (2)
organisationer gjort framställning därom.
§ 6 STADGEÄNDRINGAR
Ändring av stadgar kan endast ske genom beslut vid två på
varandra följande
ombudsmöten, av vilket det ena skall vara årsmöte.
§ 7 UPPLÖSNING
7.1
Beslut om Stiftelsen Pengsjögårdens upplösning skall
fattas vid två (2) på
varandra
följande ombudsmöten, av vilket det ena skall vara årsmöte, samt
med 2/3
majoritet.
7.2 Stiftelsens tillhöriga
kontanter och övrig egendom skall därvid fördelas lika
mellan de i
stiftelsen ingående organisationerna.
|